Renovação de equipamentos
Notebooks, desktops e servidores deixam a operação, mas seus dispositivos de armazenamento continuam sensíveis.
SRV · DT
Dados em equipamentos fora de uso
Proteção de dados antes da reutilização ou destinação do ativo.
Um equipamento parado ainda pode carregar informações da empresa. A BEMJ separa a decisão sobre os dados da decisão sobre o bem físico, mantendo mídia, origem e tratamento conectados ao processo.
Quando faz sentido
O contexto vem antes da operação.
Lotes sem histórico completo
Mídias misturadas ou sem estado conhecido precisam ser identificadas antes de qualquer encaminhamento.
Reuso ou recuperação
O potencial de reaproveitamento só pode ser considerado depois da decisão apropriada sobre os dados.
Matriz de responsabilidade
Do risco à evidência.
Cada controle existe para deixar uma decisão verificável no processo.
RiscoControleEvidência
Uma mídia segue adiante sem que seu conteúdo tenha sido considerado.
Identificar equipamentos e mídias presentes no escopo recebido.
Vínculo entre origem, item ou grupo e decisão de tratamento.
Uma técnica é presumida sem considerar tipo ou condição da mídia.
Definir o tratamento aplicável depois da avaliação e antes da execução.
Escopo acordado com o tratamento e os registros previstos.
O ativo físico recebe destino antes da conclusão sobre os dados.
Bloquear a decisão de reuso ou destinação até o tratamento definido.
Sequência operacional preservada no histórico do processo.
Sequência operacional
Um processo que preserva contexto.
- 01
Identificar
Reconhecer equipamentos, mídias e origem dentro do lote.
- 02
Classificar
Considerar tipo, condição e possibilidade de acesso à mídia.
- 03
Definir
Acordar tratamento, responsabilidades e evidências esperadas.
- 04
Executar
Aplicar o tratamento previsto sem romper o vínculo de custódia.
- 05
Registrar
Consolidar o resultado antes da decisão sobre o ativo físico.
Informações de entrada
Onde podem existir dados
A avaliação deve considerar mídias removíveis e armazenamento integrado aos equipamentos, inclusive quando o ativo não liga.
- HDs e SSDs
- Notebooks e desktops
- Servidores e storage
- Equipamentos de rede
- Mídias removíveis
- Dispositivos com armazenamento integrado
Perguntas frequentes
Antes de enviar o lote.
Não. Tipo de mídia, condição, possibilidade de acesso e destino pretendido influenciam a decisão. O método é definido no escopo da operação.
Sim. A falha do equipamento não significa que a mídia esteja vazia ou inacessível, por isso ela continua fazendo parte da avaliação.
Os registros e documentos dependem do tratamento contratado. A proposta deve indicar claramente o que fará parte do encerramento.
Próximo movimento
Comece pelas informações que você já tem.
Tipo de equipamento, quantidade aproximada, cidade, fotos e planilhas ajudam a equipe a avaliar o caminho.